行政秘书岗位职责
一、协助系领导完成本系的行政日常管理和服务工作。
二、协助系领导做好上级机关、兄弟单位来系检查工作和参观访问有关接待工作。
三、草拟系工作计划、工作总结以及有关行政公文；负责做好各类行政文件、资料和收发转递工作；负责保管系公章及开具行政介绍信和证明，保管有关行政方面的文书、档案材料。
四、及时、准确地向本系有关人员传达学校及有关单位的通知事项，负责落实学校各类通知和会议安排，做好会议记录和有关会务工作。
五、负责办理学生各类助学金、奖学金和各类证件等工作。
六、协助系领导抓好班主任工作，每学期第一周和最后一周，收集班主任工作计划和总结，经系主任审核签字后报送学生工作处；协助系领导抓好对班主任的考核工作。
七、组织实施对本系学生的纪律管理，对本系班级的表现情况进行评比、公布；及时按要求报送各种报表、材料。
八、协助系领导组织学生的政治学习，组织好每星期五下午学生的思想政治学习或团组织生活，抓好学生日常思想教育工作；组织好本系学生参加校、系的文体活动。
九、协助系党总支抓好本系团总支、学生会干部的培养和选拔工作，协助系党总支指导系团总支、学生会开展工作。
十、安排本系学生宿舍，对本系学生宿舍进行纪律管理。
十一、抓好本系学生的早操出勤工作，公布出操情况。
十二、负责组织本系学生的德、智、体综合测评，并于每学期结束时，完成本项工作。
十三、组织本系的新生接待、军训、新生入学教育。
十四、协助系领导抓好学生的安全教育工作，及时做好违纪学生的教育及处理。
十五、组织本系学生参加公益劳动，安排好清洁区的卫生工作，组织好对本系学生宿舍、清洁区、教室的卫生检查评比、公布工作。
十六、协助学生工作处及系领导做好毕业生思想教育及就业指导工作，做好毕业生资格审查，安排就业指导课，协助系领导做好毕业生文明离校工作。
十七、建立、建全本系学生工作档案。
十八、完成系领导及学校交办的其它工作。
