教学秘书岗位职责
一、协助系领导制订或修订教学计划，根据教学计划，每学期结束前落实下学期教师任课安排，填写各专业各年级的《教学计划呈报表》，经系主任审核签字后报教务处。
二、负责本系的教学日常管理和服务工作，为任课教师发放学生成绩考核登记册（一式二份，一份交教务处，一份自存）、教学周历表、课程表、教室安排表、考试命题纸等教学用品。
三、及时收集、整理并妥善保管本系所承担课程的教学计划、教学大纲、任课教师的授课计划（教学周历表）、学生成绩考核登记册、学生成绩单、学生教学实习（见习）手册等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。
四、负责办理本系学生入学注册手续、做好每学年新生入学登记册的发放、登记工作（一式三份，教务处、系办、班主任各存一份），并将新生基本信息录入计算机。
五、负责本系学生期末考查、考试成绩计算机录入工作，并按规定时间及时上报教务处。
六、负责安排学生考查、考试、补考工作，办理本系学生的请假、缓考、免修、免考、休学、复学、退学、转学等报批手续。
七、协助做好考试安排工作，负责通知学生考试时间安排和教师监考时间安排。考试结束后，按规定核查教师成绩记录情况，并将学生原始成绩登记册一份上交教务处，另提供一份给班主任寄成绩给学生家长。
八、沟通教务处与教师和各班级的联系，发放或转达有关教学工作的文件、通知，办理教学过程中某些教学环节临时发生的问题，并上报教务处。
九、做好本系所承担教学任务课程的教材预订计划，并及时上报教务处。根据本系开课计划表造册，经系主任签字后，统一到教务处领取教师教学用书并负责组织订购、送印教学参考资料等。
十、协助系领导做好教学检查和评教评学工作，参加本系的任课教师座谈会、学生座谈会，通过多种梁道了解教学双边的情况，及时向系领导和有关部门反馈信息。
十一、协助做好本系教师教学工作量的统计和核实工作。
十二、负责临时性的调课事宜，并直接通知有关任课教师和学生。负责学生考勤工作，每周一统计上周学生考勤情况，每四周将考勤汇总到分管教学的副系主任及党总支副书记处，对达到纪律处分的学生及时向分管教学的副系主任及党总支副书记汇报。
十三、做好毕业生毕业前各学期成绩的整理工作及毕业（包括结业）的学生名单报系主任审核。
十四、办理毕业生毕业文凭的签发工作。
十五、协助分管教学的副系主任做好教育实习（见习）计划的制订和修改，实习（见习）地点的联系及教育实习（见习）总结等工作。
十六、完成系领导、教务处及办公室主任交办的其他工作。
