副主任工作职责
行政工作
一、在系主任领导下，负责全系行政管理和后勤保障工作。
二、组织草拟行政工作计划和工作总结，安排全系日常行政工作，建立健全全系各项行政管理规章制度。
三、协助系领导抓好各类人员的业务考核、考勤、奖惩等项工作。
四、抓好系办公室的思想建设和组织建设，督促检查系办公室人员执行岗位责任制，搞好系办公室人员的聘任、晋级、奖惩等项工作。
五、负责全系的财务管理，制定系的财务管理制度，开源节流，增收节支，严格财务管理，按学校规定和系的职权，审批各种经费的使用。
六、关心群众生活，不断改善教学、科研环境；配合总务处做好教职工住房、学生宿舍和办公用房的调配工作，管好全系固定资产。
七、负责治安保卫、爱国卫生、计划生育、保密和档案工作。
八、加强行政管理，严格组织纪律，审批各类人员请假事宜；协同系总支做好学生管理工作。
九、完成校领导、系主任交办的其他工作。
办公室工作职责
一、在系行政的领导下，了解和掌握全系工作情况，协助系领导协调、检查、督促有关工作。
二、处理系内行政事务，办理日常教学、科研等行政工作事宜。
三、草拟系工作计划、工作总结以及有关行政公文；收发传递各类行政文件、资料，保管有关行政文书、档案资料。
四、协助系领导抓好组织纪律工作，具体办理师生员工的考勤、请假事宜。
五、处理来信来访，搞好接待工作。
六、保管和使用系行政公章，开具行政介绍信和证明。
七、管理全系固定资产，购置和保管教学、科研设备和办公用品。
八、具体安排全系教学、科研、行政有关会议活动，做好会议记录和有关会务工作。
九、管理上级机关划拨的行政事业经费以及学校下放给系管理的各项资金。
十、协助系领导抓好治安保卫、爱国卫生、档案、信息、离退休和计划生育工作，开展检查评比活动。
十一、完成系领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责
一、在系主任的领导下，贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，组织领导办公室人员完成教学、科研、行政日常工作，当好系领导的参谋和助手。
二、协助系领导抓好全系各类人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。
三、抓好系办公室的思想建设和组织建设，不断提高办公室全体人员的政治觉悟和业务水平，树立全心全意为师生员工服务的思想。
四、负责安排系务会议及全系性会议和活动，安排好办公室日常行政工作，草拟系行政工作计划、工作总结等有关文稿。
五、严格执行系财务管理，协助政工人员管理好系资金、行政经费和各种其它福利。
六、负责安全保卫工作，组织和参加爱国卫生活动以及检查评比工作。
七、加强行政常规管理，严格组织纪律，办理师生请假事宜，协助系领导做好学生管理工作。
八、协助系领导及有关部门做好系教职工住房、学生宿舍与办公用房的调配工作。
九、负责办公用品的购买、打印、复印等审批工作。
十、负责保管和正确使用系公章，出具介绍信和有关证明。
十一、列席系务办公会，参与重大事情的研究与决策，督促检查会议决议落实情况。
十二、协助系领导督促检查学校各类决议的落实情况，负责落实学校各类通知和会议安排。
十三、完成校办、校系领导交办的其他工作。
